DASHBOARD
Operação de Marketing • Chay Freitas
5
Projetos Ativos
4
Tarefas Urgentes
12
Tarefas em Aberto
€ 1.190
Receita Proposta
Sequência de Prioridades
AGORA • 13–14 ABR
Arte de lançamento do evento 4 Cadeiras
Coleta de assets com Chay → Arte feed + story para publicar segunda-feira.
SEMANA 1 • até 18 ABR
Portal mestre + cadastro dos artistas + proposta comercial
Organizar ficha de cada artista, definir preços e forma de pagamento.
SEMANA 2 • até 25 ABR
Plano editorial do evento + artes individuais + bilhetes
Identidade visual, reels de aquecimento, contagem regressiva e flyers digitais.
SEMANA 3 • até 02 MAI
Máquina de serviços para clientes + autoridade do Chay como produtor
Portfólio digital, catálogo de composições, presença e autoridade online.
Princípios da Operação
1
Nada começa sem briefing mínimo e assets entregues.
2
Tudo entra no portal, não por áudio solto ou mensagem avulsa.
3
Cada frente tem dono, prazo e status definidos.
4
Pagamento/entrada confirmados antes da produção começar.
5
O evento de 22/05 é a prioridade imediata de toda a operação.
REUNIÃO COM CHAY
Roteiro estruturado para alinhar tudo de uma vez
Pauta
1
Confirmar prioridade absoluta: evento 22/05. Arte para segunda-feira. Chay precisa enviar assets hoje.
2
Aprovar o novo fluxo: nada fora do portal/ficha. Mostrar esta página e explicar como vai funcionar.
3
Preencher briefing do evento ao vivo nesta reunião (usar a aba "Ficha de Pedido").
4
Definir serviços e preços para Patrick Souza e Mayke Yuri (os 2 com capacidade de pagamento). Apresentar tabela de preços.
5
Escolher onde o portal vai viver: Google Sheets + Drive ou Notion + Drive. Decisão aqui.
6
Definir o que entra no portfólio do Chay nesta primeira fase (bio, serviços, 3 cases).
7
Fechar próximos 7 dias com responsáveis e datas claras. Quem faz o quê e quando.
Regra da Reunião
Se o Chay começar a ir para assuntos paralelos, volte gentilmente para a pauta: "Chay, anota essa ideia aqui para a gente tratar depois — agora a gente precisa resolver o ponto X."
O objetivo não é resolver tudo hoje. É resolver as 3 coisas certas: arte do evento, preços dos artistas e fluxo de trabalho.
EVENTO 22/05
4 Cadeiras • Jardim do Eden • Lisboa • Sertanejo
Informações do Evento
Nome4 Cadeiras
Data22 de Maio de 2026
LocalJardim do Eden, Lisboa
ConceitoNoite Sertaneja em Lisboa
Instagram@4cadeirasoficial
Público-alvo
PerfilBrasileiros e portugueses em Lisboa
AfinidadeSertanejo, universitários, nightlife BR
MensagemExperiência próxima e artistas fortes
CTAReserve já o seu lugar
Plano de Campanha
| Fase | Objetivo | Peças | Quando | Responsável | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Lançamento | Anunciar evento e abrir interesse | Arte principal + story + reel | 14/04 | Você | Aberto |
| Aquecimento | Criar repetição e desejo | Countdown + cortes + bastidores | 15/04–10/05 | Você + artistas | Planejar |
| Conversão | Empurrar venda e confirmar presença | Oferta + prova social + influencers + CTA | 11/05–22/05 | Você + Chay | Planejar |
| Cobertura | Gerar prova e autoridade | Stories + reels do evento + recap | Dia + pós | Equipe local | Planejar |
Checklist de Assets — Arte de Segunda
📋 Chay precisa enviar até domingo 13/04
Nome oficial do evento (título exato a ser publicado)
Chay · 13/04
Data e horário completo (22/05 + hora de abertura)
Chay · 13/04
Endereço/local exato (Jardim do Eden, Lisboa)
Chay · 13/04
Foto de cada artista (alta resolução, vertical preferencial)
Chay / artistas · 13/04
Logo do evento / parceiros (PNG transparente)
Produção · 13/04
Preço / link de bilhete (se já existir)
Produção · 13/04
Entregáveis do Evento
🚨 Urgente
Arte principal de lançamento
Feed 1080×1350 + variação story. Entrega: 14/04.
Alta prioridade
Reel de lançamento
Vídeo curto com CTA e continuidade visual. Com trilha e motion.
Aquecimento
Countdown regressivo
6 peças: faltam 15, 10, 7, 5, 3, 1 dias. Template replicável.
Aquecimento
Artes individuais de cada artista
Uma peça por artista destacando sua presença no evento.
Conversão
Flyer digital + bilhete
Identidade visual consistente. Para compartilhar e stories.
Conversão
Pacote de anúncios + influencers
Briefing para influenciadores + artes de tráfego pago.
PATRICK SOUZA
Artista 1 • Sertanejo • Plano Operacional de MKT
PS
PATRICK SOUZA
Artista prioritário — com capacidade de pagamento
—
Seguidores
—
Engajamento
—
Meta
Plano do Artista
PosicionamentoA preencher
Objetivo MKTA preencher
Público-alvoA preencher
Prioridade do mêsA preencher
CanaisInstagram / YouTube / TikTok
Checklist de Entrada
Briefing preenchido
Assets anexados
Data de uso confirmada
Preço aprovado
Entrada recebida
Serviços Disponíveis
| Serviço | Escopo | Prazo | Preço (€) | Entrada (€) |
|---|---|---|---|---|
| Pacote lançamento single | Capa + story + motion agenda + release | 7 dias | € 250 | € 175 |
| Tratamento de fotos | Até 10 fotos | 3 dias | € 90 | € 90 |
| Edição vídeo curto | 1 reel ou teaser | 3 dias | € 100 | € 100 |
MAYKE YURI
Artista 2 • Sertanejo • Plano Operacional de MKT
MY
MAYKE YURI
Artista prioritário — com capacidade de pagamento
—
Seguidores
—
Engajamento
—
Meta
Plano do Artista
PosicionamentoA preencher
Objetivo MKTA preencher
Público-alvoA preencher
Prioridade do mêsA preencher
CanaisInstagram / YouTube / TikTok
Checklist de Entrada
Briefing preenchido
Assets anexados
Data de uso confirmada
Preço aprovado
Entrada recebida
Serviços Disponíveis
| Serviço | Escopo | Prazo | Preço (€) | Entrada (€) |
|---|---|---|---|---|
| Pacote lançamento single | Capa + story + motion agenda + release | 7 dias | € 250 | € 175 |
| Tratamento de fotos | Até 10 fotos | 3 dias | € 90 | € 90 |
| Edição vídeo curto | 1 reel ou teaser | 3 dias | € 100 | € 100 |
ARTISTA 3
A definir nome • Plano Operacional de MKT
A3
ARTISTA 3
Nome a definir • Modelo de ficha aguardando preenchimento
Ficha Aguardando Preenchimento
NomeA preencher
PosicionamentoA preencher
Objetivo MKTA preencher
Público-alvoA preencher
CanaisInstagram / YouTube / TikTok
CHAY PRODUTOR
Autoridade digital • Compositor • Produtor Musical
CF
CHAY FREITAS
Produtor musical • Compositor • Articulador do movimento sertanejo em Lisboa
Estrutura do Portfólio Digital
| Seção | Objetivo | Conteúdo | Formato | Dono | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Home / Bio curta | Explicar quem é o Chay | Frase de posicionamento + CTA | Página / Link-in-bio | Você | Planejar |
| Serviços | Deixar claro o que ele vende | Produção, composição, gravação, mix/master | Página | Você | Planejar |
| Portfólio musical | Mostrar resultados | Links de músicas, cases, antes/depois | Página | Chay | Planejar |
| Catálogo de composições | Vender composições para terceiros | Lista por estilo/tema/clima com amostras | Drive / playlist privada | Chay | Planejar |
| Provas sociais | Gerar confiança | Depoimentos, prints, créditos | Página | Você | Planejar |
| Contato comercial | Facilitar fechamento | WhatsApp, e-mail, formulário | Página | Você | Planejar |
Setup Estratégico
Serviço de Setup Inicial
| Serviço | Escopo | Prazo | Preço (€) | Entrada (€) |
|---|---|---|---|---|
| Setup estratégico / portal | Estrutura + gestão inicial completa | 5 dias | € 300 | € 210 |
LINHA DO TEMPO
Todas as tarefas com dono, prazo e status
Tarefas Urgentes e Alta Prioridade 4 urgentes
| # | Frente | Tarefa | Entregável | Dono | Prazo | Status | Prioridade |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01 | Evento | Coletar briefing completo do evento | Nome, lineup, horário, local, preço, logos | Chay | 13/04 | Aberto | Urgente |
| 02 | Evento | Receber assets visuais | Fotos dos artistas, logos, referências | Chay | 13/04 | Aberto | Urgente |
| 03 | Evento | Criar arte de lançamento | Feed 1080×1350 + story | Você | 14/04 | Aberto | Urgente |
| 12 | Comercial | Definir tabela de preços | Pacotes, entrada, saldo, revisões, prazo | Você | 14/04 | Aberto | Urgente |
| 04 | Evento | Aprovar arte de lançamento | Feedback único e objetivo | Chay | 14/04 | Aberto | Alta |
| 05 | Evento | Produzir reel de lançamento | Vídeo curto com CTA e continuidade visual | Você | 15/04 | Aberto | Alta |
| 08 | Sistema | Montar portal mestre | Base central de gestão no Sheets/Notion | Você | 15/04 | Aberto | Alta |
| 06 | Evento | Definir campanha de mídia | Objetivo, orçamento, praça Lisboa, públicos | Você | 16/04 | Aberto | Alta |
| 09 | Sistema | Preencher ficha Patrick Souza | Briefing, público, assets, agenda | Chay + artista | 17/04 | Aguardando | Alta |
| 10 | Sistema | Preencher ficha Mayke Yuri | Briefing, público, assets, agenda | Chay + artista | 17/04 | Aguardando | Alta |
| 07 | Evento | Contratação de influenciadores | Lista, valores, entregas e datas | Chay | 18/04 | Aberto | Média |
| 13 | Marca | Estruturar portfólio digital do Chay | Bio, serviços, provas, composições, catálogo | Você | 20/04 | Planejar | Alta |
FLUXO DE TRABALHO
SOP obrigatório para reduzir caos e retrabalho
1
Captura
Chay preenche o formulário — sem áudio solto
2
Triagem
Você valida objetivo, data, assets e orçamento
3
Comercial
Preço, entrada e escopo confirmados por escrito
4
Produção
Tarefa entra na timeline com dono e prazo
5
Aprovação
Feedback centralizado e objetivo (máx. 2 rounds)
6
Publicação
Entrega com orientação de uso e postagem
7
Arquivo
Salvo no portfólio e histórico do projeto
Regras Comerciais
Entrada mínima de 70% para jobs sob encomenda e 100% para entregas rápidas/pequenas.
Máximo de 2 rodadas de ajuste por peça. Ajustes extras são cobrados à parte.
Pedidos urgentes ou fora do fluxo têm acréscimo de preço.
Sem briefing e assets completos, prazo não começa a contar.
PRECIFICAÇÃO
Tabela-base de serviços e cobrança • Em euros
Tabela de Serviços
| Projeto | Serviço | Escopo | Prazo | Preço Base | Entrada % | Valor Entrada | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Evento | Arte principal lançamento | 1 feed + 1 story | 48h | € 120 | 70% | € 84 | Proposta |
| Evento | Reel de lançamento | 1 vídeo vertical curto | 72h | € 150 | 70% | € 105 | Proposta |
| Evento | Pacote countdown | 6 peças de contagem regressiva | 7 dias | € 180 | 70% | € 126 | Proposta |
| Artista | Pacote lançamento single | Capa + story + motion + release | 7 dias | € 250 | 70% | € 175 | Proposta |
| Artista | Tratamento de fotos | Até 10 fotos | 3 dias | € 90 | 100% | € 90 | Proposta |
| Artista | Edição vídeo curto | 1 reel ou teaser | 3 dias | € 100 | 100% | € 100 | Proposta |
| Produtor | Setup estratégico / portal | Estrutura + gestão inicial | 5 dias | € 300 | 70% | € 210 | Proposta |
Total Proposto
Evento 22/05 (3 pacotes)€ 450
Artistas (estimado 2 artistas)€ 440
Setup Chay Produtor€ 300
Total geral€ 1.190
Entradas Previstas
Evento (70%)€ 315
Artistas (estimado)€ 350
Setup (70%)€ 210
Caixa imediato previsto€ 875
FICHA DE PEDIDO
Formulário obrigatório para qualquer job entrar na fila de produção
Campos Obrigatórios
| Campo | O que preencher | Exemplo / Opções |
|---|---|---|
| Projeto / Artista | Qual projeto ou artista é este pedido | Evento 22/05 / Patrick Souza / Mayke Yuri |
| Objetivo da ação | O que queremos alcançar com esta peça | Anunciar o evento, vender bilhetes, lançar single |
| O que precisa ser entregue | Descreva a peça necessária | Arte feed + story / Reel / Flyer / Bilhete |
| Data de publicação / uso | Quando será usada (data real) | 14/04/2026 |
| Prazo interno para produção | Quando você precisa receber para produzir | 13/04 com todos os assets |
| Quem aprova | Nome de quem dá o OK final | Chay / Patrick / Mayke |
| Formato necessário | Especificação técnica da peça | Feed 1080×1350 / Story / Reel / Flyer / Motion |
| Textos obrigatórios | Copys, chamadas, hashtags, CTAs | "Reserve já o seu lugar — 22/05 Lisboa" |
| Referências visuais | Links, prints ou referências de estilo | Link do Pinterest ou prints no Drive |
| Assets anexados | Fotos, logos, fontes, vídeos, músicas | Pasta compartilhada no Google Drive |
| Orçamento aprovado (€) | Valor confirmado para este job | € 120 |
| Entrada recebida? | Confirmação do pagamento da entrada | Sim / Não — se Não, job não entra |
| Observações | Qualquer detalhe extra relevante | — |
Enviar Briefing
INTEGRAÇÕES
Ferramentas para centralizar toda a operação
Ferramentas Sugeridas
Notion (alternativa)
Portal mais visual. Boa opção para o Chay preencher fichas e acompanhar o status dos projetos com mais facilidade.
WhatsApp Business
Comunicação direta. Mas com regra: pedidos via portal/ficha primeiro, WhatsApp só para dúvidas rápidas.
@4cadeirasoficial
Instagram do evento. Todas as artes e reels do evento serão publicados aqui. Monitorar engajamento e crescimento.
Estrutura de Pastas no Google Drive
📁 CHAY FREITAS — OPERAÇÃO MKT
📁 EVENTO 22/05
📁 Assets (fotos, logos)
📁 Artes entregues
📁 Reels e vídeos
📁 PATRICK SOUZA
📁 Assets
📁 Entregas
📁 MAYKE YURI
📁 Assets
📁 Entregas
📁 ARTISTA 3
📁 CHAY PRODUTOR
📁 Portfólio
📁 Catálogo de composições
📁 _TEMPLATES
📁 EVENTO 22/05
📁 Assets (fotos, logos)
📁 Artes entregues
📁 Reels e vídeos
📁 PATRICK SOUZA
📁 Assets
📁 Entregas
📁 MAYKE YURI
📁 Assets
📁 Entregas
📁 ARTISTA 3
📁 CHAY PRODUTOR
📁 Portfólio
📁 Catálogo de composições
📁 _TEMPLATES
📅 Google Agenda (ao vivo)
📁 Google Drive (ao vivo)
CONFIGURAÇÕES
IDs de pastas do Drive e integrações locais